Sie haben leicht lachen…

…wenn Sie Ihre Veranstaltung mit uns realisieren

Wie wir arbeiten

neugierig und innovativ, kreativ und zuverlässig

Wir stellen die richtigen Fragen und entwickeln individuell für Sie innovative, zeitgemäße und nachhaltige Eventkonzepte. Das tun wir mit viel Empathie aus dem Blickwinkel Ihrer Gäste. Dabei haben wir klar Ihr Ziel und Ihre Möglichkeiten vor Augen. Wir orientieren uns an den neuesten Trends im Eventmarketing sowie Entwicklungen im Bereich Eventtechnik und Gastronomie. Mehr als 25 Jahre Erfahrung garantieren Ihnen sorgfältige und konzepttreue Umsetzung mit den zuverlässigsten Partnern – bis ins kleinste Detail.

Dem Dienstleistungsgedanken einer Full-Service-Eventagentur entsprechend, betreut Sie ein Team vom Erstgespräch bis zum Ende des gemeinsamen Projekts. Wir sind 7 Tage/Woche für Sie erreichbar und stellen jederzeit die routinierte und umsichtige Betreuung Ihres Events sicher – vom ersten bis zum letzten Moment. Bei uns erhält Ihre Veranstaltung höchste Aufmerksamkeit, unabhängig von Umfang, Größe, Vorlaufzeit oder budgetärem Rahmen. So sparen Sie eigene Ressourcen und haben mit uns einen verlässlichen und erfahrenen Partner, der selbstverständlich hält, was er verspricht.

Wie wir Events managen

professionell und strukturiert, fokussiert und erfolgsorientiert
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Briefing
1
Eingehende Analyse
  • Unternehmen (Werte & Philosophie)
  • Anlass
  • Zielgruppe/Einladungskreis
  • Zielsetzung
Analyse
2
Konzept inkl. Visualisierung, Machbarkeitsprüfung
  • Ideenfindung/Recherchen
  • Definition Veranstaltungsformat
  • Eventdesign
  • Location
  • Catering
  • Technik
  • Dekoration
  • Moderation & Multimediapräsentation
  • Musik & Entertainment
  • Personal
  • Grafik & Print
  • Teilnehmerverwaltung
  • Give Away
  • Dokumentation
  • Social Media
Konzept
3
Präsentation Feedback Adaption
Präsentation
4
Umsetzung Freigabenkatalog inkl. verbindlicher Kostenkalkulation
  • Auswahl und Reservierung Location, Detailplanung Location
  • Briefing, Offerteinholung, Auswahl und Beauftragung Lieferanten
  • Gastronomie
  • Einladungsmanagement
  • Grafik- und Printproduktion
  • Raumplanung, Infrastruktur
  • Behördliche Genehmigungen, Versicherungen
  • Begehungen, Aufbauplanung/-koordination
  • Erstellung und Abstimmung Drehbuch
  • Auswahl, Briefing Moderation
  • Konzeption und Produktion Multimediapräsentation
  • Briefing, Auswahl und Beauftragung Künstler
  • Bebilderung, Bemusterung
Umsetzung
5
Durchführung
  • Aufbaukoordination
  • Behördliche Abnahme
  • Proben, Rednercoaching
  • Ablaufüberwachung
  • Koordination aller Lieferanten, Personal
  • Betreuung Moderation, Künstler, Redner
  • Regie
  • Abbau, Zeitmanagement
Durchführung
6
Nachbearbeitung
  • Pressearbeit
  • Soziale Medien
  • Dokumentation
  • Rechnungskontrolle
  • Projektabrechnung
  • Erfolgskontrolle
  • Debriefing
Nachbearbeitung
7

Einige unserer Arbeiten:

groß und klein, opulent und puristisch
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Capital Markets Day
Palfinger AG
50 Personent
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Finanzmarkt Update
Strabag
40 Personent
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Grundsteinlegung Kinderoper
Strabag
100 Personent
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Phönix Gründungspreis
aws
ÖkoEvent
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Partners Meeting – Farewell
Egon Zehnder
350 Personen
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Partners Meeting - Gala
Egon Zehnder
480 Personen
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Partners Meeting - Welcome
Egon Zehnder
480 Personen
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Sommerfest
Sport Austria
300 Personen
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Capital Markets Day
Stadler
70 Personen
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Sommerfest
Sport Austria
340 Personen
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Finanzmarkt Update
STRABAG
30 Personen
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Tagung
Play Fair Code
80 Personen
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Jubiläumsfeier
Palfinger
90 Personen
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Jubiläumsreise Berlin
EBV GmbH
120 Personen
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Online-Kongress
FFoQSI
100 Personen
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100. Geburtstag H.C. Artmann
verein08.at
200 Personen
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Hybrider Capital Markets Day
Palfinger AG
50/50 Personen
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Börsejubiläum
Palfinger AG
130 Personen
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Sommerfest
Österreichische Bundes-Sportorganisation
320 Personen
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Kanzleijubiläum
Koller&Schreiber
150 Personen
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Incentivereise
EBV Leasing G.m.b.H.
20 Personen
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4gamechangers Festival
ProSiebenSat1Puls4
Regie Deep Dive Stage
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Farewell Party
Gebrüder Weiss
170 Personen
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Interaktiver Stakeholder Dialog
Pfizer
30 Personen
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Ordentliche Hauptversammlung
Palfinger AG
160 Personen
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Sommerfest
Österreichische Bundes-Sportorganisation
300 Personen
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Messeauftritt
AT&S
30.000 Messebesucher
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Werkseröffnung
Semperit
80 Personen
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Netzwerkveranstaltung
Pfizer
200 Personen
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Gala 150-Jahr-Jubiläum
Rosenbauer
600 Personen
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Roadshow EM-Auftakt
Österreichische Sportwetten
100 Personen
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Informationsveranstaltung
maihiro
90 Personen
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Eröffnung
Renaissance Wien Hotel
200 Personen
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Tagung
Regionalmanagement Burgenland
150 Gäste
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Mitarbeiterveranstaltung
Erste Bank
2.500 Gäste
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Unternehmertagung Berlin
DZ Equity
75 Gäste
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Fest für Ehrenamtliche
Weisser Ring
120 Personen
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Mitarbeiterveranstaltung
Samsung
180 Personen

Unser Angebot:

vielfältig und zielgerichtet, maßgeschneidert und leistbar
  • Corporate Events
  • Unternehmenspräsentation
  • Messeauftritt
  • Hausmesse
  • Award
  • Jubiläum
  • Mitarbeiterveranstaltung
  • Hauptversammlung
  • Vertriebsveranstaltung
  • Produktpräsentation
  • Workshop
  • Gala
  • Pressekonferenz
  • Teambuilding Event
  • Tagung
  • Organisation und Zertifizierung von Green Events
  • Tag der offenen Tür
  • Weihnachtsfeier
  • Incentive Reise
  • Betriebsausflug
  • Roadshow
  • Sponsoring
  • Eröffnung
  • Geburtstag
  • Informationsveranstaltung
Bei uns finden Sie in jedem Fall das für Sie am besten geeignete Angebot:
Small
Wir übernehmen Analyse und Konzeption, Sie haben selbst ausreichend Ressourcen für die Umsetzung.
Medium
Wir konzipieren Ihre Veranstaltung, beraten Sie und begleiten Sie durch alle Phasen Ihres Eventprojekts.
Large
Sie legen Ihre Veranstaltung in unsere Hände und erhalten full service vom Beginn bis zum Ende Ihres Veranstaltungsprojekts.

Unser Team:

erfahren und zuverlässig, mutig und kreativ
Wir lieben unsere Arbeit, haben viel Spaß in der Zusammenarbeit, übernehmen gerne Verantwortung, teilen mit unseren Kunden und Partnern schöne Erinnerungen an vergangene Veranstaltungen und freuen uns jederzeit auf spannende neue Projekte.
Mehr als 25 Jahre Erfahrung
Mehr als 15 Jahre Bestehen
Mehr als 50 zufriedene Kunden
Lizenznehmer des österr. Umweltzeichens für „Green Meetings & Green Events“
Karin Götz
geb. 1971, 12 Jahre Eventorganisation bei GesCo und Scholdan & Company, Gründung der veranstaltungswerkstatt und selbstständig seit 2001

Green Meeting Beauftragte
Sabine Newald
geb. 1973, 8 Jahre Tätigkeit bei Special Public Affairs und Scholdan & Company, Gründung der veranstaltungswerkstatt und selbstständig seit 2001

Green Meeting Beauftragte
Florian Pilshofer
geb. 1974, 6 Jahre freiberufliche Tätigkeit für Scholdan & Company und Publico, im Team der veranstaltungswerkstatt seit 2003


Maxi Götz
geb. 2001, Studierender an der WU Wien, im Team der veranstaltungswerkstatt seit 2018

Covid 19 Beauftragter